“我國開展電子政務的應用已經有數年時間，但就目前電子政務的真實應用情況來看，很多方面仍不盡人意�！比涨埃瑖译娮诱⻊諛藴驶傮w組專家王東臨在接受記者采訪時表示：在某些方面，電子政務甚至只是一種噱頭，非但沒有使行政流程簡化，甚至有時比傳統流程更加復雜。
近些年我國政府機關的辦事效率大幅度提高是有目共睹的，但在很多方面仍有待近一步提高。以各高新區、開發區企業各種稅務申報、證照年審為例，雖然網上報稅、網上年檢已經開始在一些園區執行，但實際應用仍相當麻煩。由于電腦中目前的數據表現不具有法律效力，因此這樣做的同時，大部分原始單據仍必須單獨保存。結果，信息輸入、計算機內的信息管理等憑空又增加了工作量。
“隨著即將出臺的《電子簽名法》頒布實施，以及書生idoc智能文檔的推出，前面提到的這一系列問題將會得到徹底改變�！�
據王東臨介紹，以園區電子政務的審批流程為例，應用idoc的電子政務系統與目前的電子政務系統相比將會產生質的飛躍：“政府部門把需要企業或個人填寫的表單可以像編輯Word文檔一樣編成idoc文檔，并放在網站上供大家網上在線填報或者下載到本地離線填報。企業或個人只需打開這個文檔填入相應的內容，就可以回傳給園區政府部門，政府部門收到文檔后可以自動把其中相關的信息存入數據庫中，既不用請技術人員編寫數據庫，也不必設專人重新錄入。對于需要加蓋公章或簽名的內容，idoc集成了電子公章、數字簽名、網絡認證等各種身份確認技術，甚至同一份文檔可以具備多個數字簽名或者電子印章。一旦填寫完畢的idoc文檔加蓋電子公章或簽名后，其內容就不可再進行更改、刪減等任何編輯操作。這種特性使idoc擁有與紙質文件同樣的可信度，使企業不必另外再打印文件蓋章簽字后送交�！�
王東臨稱，idoc是書生在其SEP數字紙張技術基礎之上增加了智能邏輯而形成的一種動態的“活”的文檔，SEP數字紙張技術使電子文檔具有與傳統紙張相同的特性，實現從有紙到無紙的平滑過渡和無縫銜接；而idoc智能文檔則在此基礎上進一步發展，充分發揮了計算機的增強特性，在兼容傳統紙張特性(如簽名、蓋章后的不可修改特性)的同時又具備大量的智能特性。傳統電子文檔中所有數據都是靜態的，例如要將Word或者Excel里面的數據通過數據庫來管理和使用，就必須重新錄入和校對，而idoc文檔里的所有信息都可以與數據庫自動對接，也可以與用戶現有的信息系統進行對接。
目前各地園區政府部門已普遍應用Word文檔，像Word文檔這樣的傳統電子文檔擁有了數字文檔的優點，但它同時也散失了傳統紙質文件的一些功能特點，因此，盡管這種文檔出現已經數十年，但是從未真正取代紙介文件的存在。而基于數字紙張的idoc智能文檔不僅涵蓋了這兩種傳統文檔的所有特點，而且進一步延伸了文檔的功能特點。
王東臨在談及數字紙張技術、idoc智能文檔為園區電子政務減負時表示：“過去我們說數字紙張技術，很多人不理解，就像沒開過車的人不知道發動機的重要性，idoc可以說是基于數字紙張技術引擎的一輛跑車，它對電子政務的影響只是其性能發揮的第一步，今后它還將對企業日常管理、ERP軟件、OA軟件產生革命性的影響。我們能看到的改變會越來越多……”
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