據Info Trends CAP Venture公司的副主管Catherine Cresswell在“創新&造紙”IP會議上介紹，西歐490t/a的辦公用紙市場的年增長率下降到1.5%,銷售價格也呈下降趨勢,預計2002—2007年之間銷售收入將增長1.2%的CAGR。
但是，由于新一代彩色印刷和彩色復印技術的驅動，市場需求正朝著高附加值的紙種發展。而到目前為止，未涂布小裁紙規格（cutsize）紙種在辦公用紙中仍占有最大的比例。另外盡管涂布紙的基數較低，但其增長速度卻是最快，和目前占14.9%收入比例相比，到2007年涂布小裁紙規格紙種的收入比例將達到19.8%。
但高附加值紙種需求的增長在一定程度被熱敏紙和傳真紙的需求下降所抵消。傳真紙和熱敏紙的DAGR一年下降了44%，到2007年，該部分將只占139億美元辦公用紙的市場的0.1%。連續針式打印紙種也在以年均17.7%下降，而輥式持續進紙（roll fed continuous paper）紙種方面，僅有微不足道的0.3%的增長。
盡管未涂小裁紙規格紙種的增長率較低，但在用量和收入方面，仍然是辦公用紙中增長最有力的紙種。2003年，未涂小裁紙規格紙種的用量為289萬t，其收入占132億美元市場份額的總銷售收入的58.1%。到2007年，未涂小裁紙規格紙種的用量將達到432萬 t，占139億美元市場額的62.9%。
辦公設備拉動對高附加值紙的需求
彩色打印的應用正在驅使辦公用紙市場發生變化，也給紙張生產者帶來保值的機會。個人桌面打印已經大范圍地向彩色打印方面轉移，在商務領域，該技術的應用也即將展開。
打印機、復雜機和傳真機的黑白輸出紙張的用量將在2002—2004年達到頂峰，約為420萬t/a，而彩色打印紙的用量將會迅速增長。CAPV預計，后者的年增長率約為16.5%，到2007年其消耗量將會從現在的50萬t/a上升到100萬t/a。
這一發展的背景是最近30年來的技術變革。這一變革使得文檔的生產從使用商用膠版印刷機轉移到桌面打印機。而目前后者的打印質量接近于膠版印刷。
在目前的辦公條件下，文檔的輸出正在從桌面電腦向工作組（workgroup）轉移，在辦公工作中，黑白打印將于2006年達到頂峰，而在2001—2007年間，彩色打印將以32.5%的CAGR增長。
目前使用的辦公設備能支撐的技術
通用復印打印機（Universal Copier Pinter, UCP）（一種可復印和打印的多功能設備，可進行黑白和彩色輸出，具有較高的速度和極具競爭力的價格）的滲透將會加速辦公輸出向彩色打印轉移。
大型的彩色輸出設備如佳能IR 3100、Ricoh Aficio 1224C、Xerox DC 1632等均瞄準辦公工作組和專業生產。這些設備都設計用于不同的紙種并可降低單頁彩色打印成本。但為實現其推廣應用，UCP的資金成本必須下降，其目標是比黑白復印機成本的高20～25%。
目前黑白打印的單頁成本約為2歐分。如果彩色打印的價格相同，將會有28.2%的辦公作業轉用彩色打印,而按2003年該項業務的水平計算,打印將達到370億頁。如果成本更高,則其占有最將會相應減少。
—5分/頁，19.5%轉用彩色打印。
—7分/頁，12.7%轉用彩色打印。
—10分/頁，6.6%轉用彩色打印。
由于單頁成本降低了，一些使用黑白打印的用戶將會轉用彩色打印，并且也會取代一部分膠版打印市場份額。
新的辦公技術使辦公能力達到了新的水平，繼而模糊了辦公輸出和平面造型藝術（graphic arts）輸出之間的界限。也在傳統辦公應用的彩色印刷和接近膠版印刷質量的平面造型藝術之間創造了一個交叉部分。從長期的發展角度看，這一交叉部分產生的市場容量將是最大的，將會拉動高附加值紙在辦公領域的需求。
彩色輸出技術的增長將會進一步帶動高附加值紙的需求增長。CAPV預測，從明年到2007年彩色激光打印機數量的年均長率為37.5%，而黑白打印機的年增長率為2.4%。
在紙張用量方面這一趨勢則轉化為：
·高附加值紙的年均增長率為47.7%，到2007年將增長50萬t/a。
·激光黑白打印紙的年增長率為1.9%，達到300萬t/a。
同一時期，辦公彩色復印機的用量也將以年均8%的速度增長，相應紙張需求以9.2%的年均速度增長。相應地，預期對黑白復印機的需求將以年均4.3%的速度下降。
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