紙張是印刷的主要承印物，紙張的質量影響著印品的質量。因此，印刷企業把握好所購紙張的質量是印好產品的前提條件，加強并重視對紙張質量的驗收和保管對印刷企業有著非常重要的意義。本文就有關平板紙的驗收與保管方面的問題談幾點看法。
1平板紙的驗收
1)紙張外包裝的驗收
目前平板紙包裝主要采用木夾板包裝和木箱包裝兩種基本形式。合格的平板紙，其外觀包裝一般均有兩層以上的包裝紙，再外加木板包裝，用鐵皮條捆緊。所用包裝紙主要有蠟紙、柏油紙、牛皮紙、蛇皮紙等。在木夾板上或木箱上注明“防潮”、“勿拋”等字樣，有的還注明紙張的絲縷方向。在木夾板上或木箱上還應貼上產品的合格證，并標明產品名稱、規格、令重、每件令數、紙張等級、執行標準、生產日期、生產企業名稱等。外包裝應完好無損，不應有變形、破損。如果外包裝被嚴重損壞，紙張暴露于包裝之外，就應該毫不猶豫地拒收，或采取其它措施，避免造成不必要的損失。紙張外包裝的驗收是一項基本的驗收，一定要嚴格地把握好這一關口。
2)去除外包裝后的外觀驗收
去除紙張的外包裝后，首先查看是否有質量檢驗單，然后檢查紙張的紙相和色澤。
正常的紙相，其基本特點是具有良好的平整度，即紙相應是紙面平坦、端面平整。就某一張紙張而言，其紙相是否正常，相對而言判斷起來較為困難，除非這張紙已經產生了嚴重的變形。通常采取的辦法是：解開紙包，并堆積1m高即可看出紙相是否正常。紙相不正常時則呈現出多種形狀，常見的有波浪形和碟形。其它形狀如山形、山谷形、角翹形、袋形、傾斜形、谷形、卷曲形、馬鞍形等。產生這些不良紙相的原因是多方面的，概括起來主要有以下幾個方面：①紙張整個幅面上含水量不均勻，從而呈現不均一的局部性收縮；②紙張在抄紙過程中形成的厚度不均勻；③紙張的正反面伸縮不一致，特別是單面銅版紙更加明顯。
另外，從紙堆的側面還可看出紙張的色澤是否均勻一致。無論如何，同一批供應的紙張必須白度一致、色調均勻、色差要小。否則印刷品裝訂成冊后，天頭、地腳、切口等部位看上去就會有明顯的色調分層現象。
3)單張紙的檢查
從紙堆中任意抽取一張紙，檢查其是否有外觀紙病及其均勻性的好壞。用手觸摸紙張表面或平看紙張，檢查紙張表面平整均勻的程度及潔凈的程度。一般來說，紙張表面應是平服無痕、沒有疙瘩，同時紙張表面不應有色澤明暗、反光不一的斑點，或者有與紙張顏色不一致的塵埃等。舉起紙張迎光觀察，檢查紙張的均勻性。迎光觀察時紙張不應有明暗、程度不一的透光或透明點。如果紙張出現大面積不均勻的云狀斑，則說明紙張的均勻性很差，會嚴重地影響印品的質量。
4)連取4～5張紙張的檢查
平板紙有時是由多個卷筒紙同時裁切堆碼而成，由于不同卷筒紙造紙工藝上的細微差別，造成同一紙堆中相鄰幾張紙張的性質上的差異。假如其中混入一個不合格的卷筒紙，這時就會發生循環式的異�，F象，印刷時就會出現按一定間隔發生印刷故障。因此我們就有必要在紙堆中連續抽取數張紙張進行對比檢查，檢查相鄰紙張之間是否有這種差別。雖然這種情況比較少見，但有時這種觀察和分析卻顯得特別重要，我們一定要注意這方面經驗的積累。
5)紙張尺寸的驗收
紙張尺寸的測定按國家標準應使用長度為2m、精度為1mm的鋼卷尺測量。測量時，應在同一包裝中任意抽取3張試樣,測量結果以所有測量值表示,準確至1mm。紙張長度尺寸允許誤差為±3mm。紙張出現偏斜，會引起紙張尺寸不足或過量，造成紙張長邊與短邊的夾角不成直角。因此，除了測量紙張的長度尺寸外，還應對紙張的偏斜度進行測量。紙張偏斜度允許誤差為3～5mm。
6)檢查紙張的定量是否與生產企業標注的一致
用裁紙刀裁切5張200×250mm的紙張試樣，放于靈敏度較高的天平上稱量，然后用所測的質量除以紙張的面積，所得的數值即為紙張的定量。測量出來的結果應與產品合格證上標注的定量十分接近，定量可以在國家標準允許的范圍內波動，但不能超出此范圍。
7)紙張尺寸穩定性的驗收
紙張尺寸穩定性的大小可用紙張的伸縮率來表示。驗收紙張時可用紙張在水中的伸長率來衡量。裁取尺寸為2×20cm的橫向紙條一張放于水中浸泡1～2h，使之充分膨脹至尺寸不變為止，取出平鋪于玻璃平板上，用透明直尺量取尺寸，計算出伸長率，并與表1作一比較。
如果紙張開包后已是不良紙相，并且紙張在水中的伸長率過大，對于這樣的紙張最好拒收，以免產生后患。
8)紙張表面強度的驗收
紙張表面強度是紙張一個非常重要的性質。每種印刷用紙對其都有一定的要求。因此，國家對每種印刷用紙的表面強度都作了明確的規定。如果紙張的表面強度未能達到印刷的要求，那么印刷時紙張就會產生掉毛、脫粉，甚至產生分層現象。因此對紙張表面強度的檢查也是驗收紙張的一項重要內容，但往往許多印刷企業把它忽略了，于是在印刷時就產生了各種各樣的印刷故障。
驗收紙張時可以采用一些簡單的方法判斷一下紙張表面強度的大小。如采用丹尼生蠟棒法測試。這種方法雖然有一些缺點，但對測定某一特定紙張的抗掉毛能力仍不失為一種比較簡便的方法。測定時將某級蠟棒的端頭熔化后壓貼于被測紙張的表面，15min后快速拔起，在端面上檢查被揭下的紙毛或紙粉。另一種簡易的方法是采用略帶濕潤的手指（通常是大拇指）重重地摁在紙張表面，并作稍稍揉動后迅速分離，觀察手指表面是否沾有短小的纖維或粉質。
總之，在沒有檢測儀器的情況下，通過以上方法大體上可以判斷平板紙的質量了。當然，如果要準確地測量紙張的各項質量指標，必須要有專用的儀器設備，并且還要在一定的實驗環境中進行，這里不再一一贅述。
2平板紙的保管及注意事項
保管平板紙時主要應注意以下幾個方面：
存放紙張的倉庫要高于地面一定的高度，倉庫要潔凈、干燥，通風狀況良好。窗戶不易過多，要開在高處，并且一定要小，并配好窗簾，以防陽光直接照射到紙張上。倉庫內溫度為18～22℃,相對濕度以60～65%為宜。
倉庫必須專用，庫房內不得堆放其它化學藥品，或含水份含油脂量較高的物品。
紙張放于地面上時應墊有枕木，其高度約為35cm左右,同時紙張應距離墻壁40cm左右，在風雪天氣或陰雨過后庫房不要通風，以防紙張受潮。
在梅雨季節，要防止紙張產生霉變。當紙張出現少量霉變現象時，可用3%的甲醛水溶液輕輕涂抹。如果出現比較嚴重的霉變現象時，則可用硫酰氟(SO2F2)進行薰蒸處理。
平板紙應以平放為宜，不要豎直堆放。平板紙平放3層以后，再向上堆碼時應堆成錐形，以防倒塌。
庫房內嚴禁吸煙，并應配有必要的消防設施。墻壁上不應有明線通過，不許使用帶有明火的電器。
應建立流水帳目，標明紙張出廠時間及入庫時間。要按先進的紙先出庫的原則發放紙張，以防紙張久存變質。
要經常檢查紙張情況，特別是春夏季節下好藥物，防止蟲蛀鼠咬。
紙張存放時不要拆開包裝。如有包裝損壞，應想辦法補救，防止紙張直接暴露于空氣中，造成紙張四周頻繁地與外界交換水分，促使紙張產生不應有的變形。
印刷環境的溫濕度與存放紙張倉庫的溫濕度不宜相差過大，以防止紙張運到印刷環境打開包裝后紙張產生較大的變形。
不同品種的紙堆之間應保留一定的通道，便于紙張的搬運。
