中新浙江網2月14日電 節后第一天上班,杭州市余杭區區長姜軍就在自己的電腦上簽發了《關于推進服務外包產業發展三年行動計劃的通知》等文件。
幾分鐘內,各相關人員就可以在電腦上閱讀了。
從今天開始,余杭區正式啟動了網上公文流轉系統,實現無紙化辦公。
余杭區這一“網上公文流轉系統”在公文處理中核稿、會簽、簽發、傳閱、蓋章、發文等環節都實現了電子化,在每個處理環節,用戶都可在電腦專網上對文件進行修改和添加個人意見,而系統會自動保存修改痕跡和意見。系統設置了全區統一的標準化收發流程。另外,通過與電信合作,該區推出了“移動遠程辦公系統”,全區機關內所有人員,不在辦公室也可處理公文。以往,各單位全部收到紙質會議通知,約需3天時間。電話通知,也要至少半天時間,F在只需鼠標一點,所有單位5分鐘內就可全部收到。
實現公文處理無紙化后,紙張及印制成本將大大縮減。以A4紙計算,全區每年發送各類會議通知共360萬頁,簡報120萬頁。如果都通過網上辦理,僅此一項就可節省紙漿21噸。