金華盛紙業(蘇州工業園區)有限公司位于江蘇蘇州,由新加坡亞洲漿紙股份有限公司(APP)于97年3月獨資興辦的一家大型造紙企業。專業生產無碳復寫紙、雙膠紙、銅版紙、電腦打印
紙、壓感打印紙、復印紙等,著名品牌“立可得”、“金彩蝶”與“金球”等已在全國范圍內普遍推廣。
金華盛是中國目前唯一具有從原紙生產、涂布到成品加工全過程的、規模最大的無碳復寫紙及信息紙品制造商。公司引進世界先進的生產設備,采用ABB集散式控制系統DCS、質量控制系統QCS及監控系統,對生產全過程進行全面的現代化控制,以確保產品品質;公司已于2000年7月和2002年1月分別通過了ISO9001國際質量體系及ISO14001國際環保體系認證。
應用需求
金華盛是國內造紙行業信息化起步較早的企業,企業領導非常重視信息化管理,在2003年之前已經實施了SAP,但由于業務的快速發展,ERP在倉庫管理方面的不足,越發凸顯。由于業務量大,車間與成品倉管員交接產品耗時耗力;ERP庫存信息滯后,影響銷售出貨;紙品種類繁多,發錯貨時有發生;沒有產品檔案,無法追溯產品質量問題,等等。企業領導了解到情況后,指出“倉庫更精確的管理是解決問題的關鍵,一旦倉庫管理清晰,其他部門的問題也將迎刃而解.” 并安排由企業資訊部門作為項目主導部門,征集各個部門的需求,選擇供應商。
公司業務部門的需求
生產部門:提高生產作業的準確性和統計工作的效率;
成品倉庫:提高入庫、庫存管理、出貨等作業的準確性和效率;
客服部門:追蹤產品質量、更好處理客訴和服務客戶,提高公司形象;
營銷部門:通過條形碼系統,及時了解訂單生產執行和出貨執行情況;
管理層要求
建立數字化高效倉庫和各項任務進度追蹤。
比鄰解決之道
針對以上需求, 比鄰經過多次現場調研,和業務部門的溝通,確定了實施范圍,并提出由比鄰倉庫管理系統管理倉庫,并實時向SAP回報數據,這樣大大提高了SAP數據的準確性和及時性。系統構架如下:
根據現場環境并結合未來的發展趨勢,金華盛采用無線實時地數據采集方案,真正做到實時庫存。系統主要能能 如下:
產品入庫
在NCR平板紙、NCR卷筒紙、雙膠平板紙、雙膠卷筒紙的待入庫區,采用無線式數據采集終端進行數據采集。采集內容:棧板編號、庫位編號以及入庫操作人員編號;由用戶選擇入庫類型(即庫存移動類型)。
產品理貨
在倉庫現場根據出貨計劃單,對產品進行理貨處理。 將需要出庫的產品挑選出來,采集棧板編號、庫位編號以及理貨操作人員編號,系統通過對產品型號、棧板是否已被理貨、及理貨數量進行校驗。
倉庫棧板特殊業務
對于理貨過程中,出現不能整棧板理貨的情況,系統提供棧板特殊業務:拼板、拆板業務。目的是保證理貨的準確性及棧板的合理性。
產品出庫
在倉庫現場,采用無線式數據采集終端進行出庫數據采集。采集內容:棧板編號、庫位編號以及出庫操作人員編號,系統對操作人員所采集數據進行以下校驗。
倉庫管理
1) 盤庫管理
倉庫按月對庫存貨物進行盤點,用數據采集終端對倉庫各庫位(貨架)的物品進行盤點,盤點時掃描產品編 碼P/N和棧板號,系統根據棧板號對應的產品序列號S/N匯總數量,并與系統庫存核對,打印盤點表,同時生成盈損報表,以便倉庫管理人員做移庫、報溢報損等相關業務處理。
2) 移庫管理
由于不可預料的原因導致庫存庫位(貨架)實際物品的偏差,系統提供移庫管理功能,輔助倉庫管理人員 調整各庫位(貨架)間的貨物品種,以達到系統庫存與實際庫存的對應。
3) 庫存管理
倉庫庫存對于倉庫管理人員和企業管理人員來說是一個很重要的信息,它提供了一些直接與企業成本有關的信息,具體表現在如下幾方面:
系統根據倉庫實際需要進行庫位的劃分,可根據倉庫位置劃分庫位,諸如:合格品庫位、不合格品庫位等,也可定義虛擬庫位,例如:借出庫位等。根據貴公司的實際情況,庫位可按貨架來劃分,不同的貨架制作成不同的條碼,并把條碼標簽粘貼在貨架上
系統提供臺帳管理功能,相當于帳本的功能。倉庫的每一筆業務經過管理員的審核后,登記進行入臺帳,為管理人員的查帳、對帳提供了方便。
系統針對倉庫不可預料的錯誤所造成的庫存與實物的不統一,提供了報溢報損功能,系統根據報溢報損信息自動更新實際庫存,并提供相應的查詢功能,為管理人員了解商品報溢報損信息提供方便
系統提供人員管理功能。系統能統計出每個保管員某段時間內的工作情況,以便對人員進行考核、評比。
4) 庫存報警
通過對倉庫庫存產品的安全庫存、最小庫存的設置,系統提供倉庫內產品的庫存報警,對少于最小庫存、 少于安全庫存的產品提示報警。
5) 庫存分析
分析倉庫資金占用情況,分析各產品類型在倉庫的資金占用情況。
分析倉庫的庫存利用情況。
各年度同期倉庫的庫存利用、資金占用情況。
各年度各倉庫出入庫業務情況比較分析。
各年度各產品類型倉庫出入庫業務情況比較分析。
由于WMS是一套實時系統,服務器不能工作將造成很大的損失。金華盛采用雙機熱備和數據備份方案,保證服務器的24小時工作,和數據的安全性。
比鄰系統實施效益總結
比鄰R2E-WMS 主要效益總結如下:
防止發錯貨、發錯量
提高出入庫效率
倉庫作業規范化
建立成品質量追溯鏈
規范銷售市場,防止竄貨
節省帳務處理人員
倉庫管理透明化,領導及時了解庫存信息
客戶評價:
比鄰R2E-WMS的實施,效益非常顯著, 尤其是成品倉庫負責人感觸頗深,“原來是一天到晚忙不完的收貨,發貨,登記工作,還經常出錯,考核被扣分,F在除了處理一些特殊事宜,其他常規作業無需費心!