按需出版突破了傳統出版的印量限制，為出版業帶來了一場變革，也為印刷企業創造了更多的機會。印刷企業要想開展按需出版印刷，需要進行哪些準備呢?大家首先想到的可能是引進生產型數字印刷機及配套的印后加工設備。然而很快就會發現，僅僅滿足硬件條件還遠遠不夠，數以萬計的圖書數據化文件的管理以及數據庫與生產流程的銜接才是最讓人頭痛的問題。例如我們熟知的Lightning Source公司，與他們合作的出版商超過1.3萬家，該公司的圖書數據庫中存儲了500多萬種圖書，每個月的印量可達到150萬本，但平均每本書的印量只有1.6本。我們面對眾多圖書數據文件，如何準確的找到客戶所需要的圖書及時發送至數字印刷機進行生產?下面就針對如何搭建數據信息管理系統以及該系統應具備的功能進行探討，希望能給大家一些啟示。
不同模式下的數據信息管理系統結構
根據服務對象的不同，印刷企業開展按需出版印刷的模式可以分為三類：主要服務于行業客戶的B2B模式，主要服務于個人客戶的B2C模式，將B2B和B2C模式相融合的B2B2C模式。不同模式需要構建不同的數據信息管理系統。而在該系統的開發過程中，最關鍵的是系統架構的搭建。從本質上講，系統架構定義了印刷企業為了獲得商業利潤而構建與使用的信息技術平臺，必須考慮其先進性、可擴展性、標準性、易用性、易管理性及安全性等。
1，B2B模式下的系統構架
B2B模式下的數據信息系統構架可選擇C/S結構，即建立在局域網基礎上的客戶端/服務器端。印刷企業的服務器端是系統的核心，客戶端是系統的基礎，客戶端依靠服務器端獲得需要的服務器資源。通過將任務合理分配到客戶端和服務器端，能充分的利用兩端的資源優勢。客戶端負責建立與數據庫服務器之間的連接，處理用戶的輸入和輸出，發出檢索或更新數據庫的指令;服務器端負責建立與實際數據庫的鏈接，響應客戶端的需求，更新數據。這種數據源與客戶程序分離的結構，既方便維護，又能有效的提高系統的安全性。
在B2B模式下的系統中，我們可將用戶分成兩個等級。第一級是應用程序用戶，這一節用戶可以直接鏈接數據庫。第二級是系統使用用戶，這一級用戶只能通過應用程序用戶鏈接數據庫，在程序中僅擁有對數據庫的訪問權限，其訪問權限，通過用戶權限表進行設置，指定其允許對哪些功能模塊進行調用，從而較好的保證數據庫的安全性。
2，B2C和B2B2C模式下的系統構架
當印刷企業與出版社建立了良好的合作關系，數據庫中擁有了良好的大量的圖書資源時，就可以考慮引入電子商務，搭建B2C或B2B2C售書網站，將圖書信息放在網站上，攻注冊讀者查看、搜索、購買。一流的B2C或者B2B2C圖書管理平臺對可靠性、安全性。可擴展性、容錯性等有著較高要求，應保證不同人員可從不同的點對同一個數據庫進行訪問和操作，所以可選擇LAN/WAN/Internet等接入方式，即在C/S結構基礎上增加B/S結構，搭建瀏覽器服務端/服務器端系統，以有效的保護數據平臺和管理訪問權限，使服務器數據庫更加安全。B2C和B2B2C模式下的數據信息系統構架及功能如圖所示，其中，用戶瀏覽器端的功能模塊分為兩層，一層是手術網站管理，二是網站后臺管理。手術網站管理大家應該比較熟悉，如國外的亞馬遜和國內的卓越、當當等，在網頁中都會包含新會員注冊、支付與賬單查詢、購物車、圖書搜索等功能;網站后臺管理主要包含會員管理、訂單管理、圖書管理等功能。
對數據信息管理系統結構的性能要求
在了解了不同模式下按需出版印刷數據信息管理系統的架構和應具備的功能之后，我們再來看看該系統應該具備的性能。按需出版印刷對數據信息管理系統的性能要求主要體現在穩定性和安全性兩個方面。
1，穩定性
由于按需出版印刷數據信息管理系統需要長期穩定運行，因此該系統的可用性必須較高，即系統每個月的不可用時間必須在可接受范圍之內。
2，安全性
對于系統不同安全層次的信息，需要采用必要的隔離手段進行保護，例如，普通的數據信息和涉及報價的信息之間需要采用必要的措施隔離，保證用戶的安全性;明感的數據如密碼等需要加密的方式保存、傳輸。同時，所有關鍵的操作都需要留有痕跡能夠追查每一次操作是由誰、什么時候、如何作出的修改。要有完善的權限控制機構，保證每一個操作都能夠單獨授權，確保沒有權限的用戶不能進行相應操作。要通過技術手段，確保沒有因為編程人員的疏忽造成的某些操作沒有進行權限控制，使沒有權限的人也能進行該操作。
目前，國內主要是一些大型出版集團開始涉足按需出版，無論傳統印刷企業還是數字印刷企業，都對按需印刷技術持肯定態度，但對按需出版印刷業務卻仍處于官網狀態。就起原因，首先在于管理體制的約束，在國內，出版活動只能由正式的護板單位開展，除非通過合法渠道取得版權，否則印刷企業只能進行按需印刷，不能進行按需出版，其次，在解決數據管理技術難題的同時，印刷企業還面臨著印刷設備的升級改造、直接生產成本的控制、數字化工作流程的優化等問題;第三，定制一套合適的數據信息管理系統是一項很復雜的工程，定制成功后，企業還需要培養相應的數據管理人才以降低運行成本，保證系統的正常運行。盡管如此，按需出版印刷仍是傳統印刷企業轉型升級的有益嘗試，是數字印刷企業進行業務創新的有效途徑，值得大家持續關注和積極參與。
