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我國造紙行業(yè)信息化建設(shè)淺析(2011-04-02) |
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現(xiàn)代造紙工業(yè)的特點(diǎn)不同于一般日用消費(fèi)品工業(yè)，而是技術(shù)、資金、資源、能源密集型，規(guī)模效益顯著，連續(xù)、高效生產(chǎn)的基礎(chǔ)原料工業(yè)。企業(yè)信息化起步較早，以自行開發(fā)和合作開發(fā)為主，部分系統(tǒng)運(yùn)行較好，如庫存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等。
我國造紙行業(yè)的企業(yè)信息化經(jīng)過幾年的發(fā)展和努力，已取得了一定的成果，具備一定規(guī)模的造紙企業(yè)基本上已實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)電算化，但基于企業(yè)級(jí)的管理信息系統(tǒng)尚未在行業(yè)內(nèi)普及應(yīng)用，信息化的效果并不理想，開發(fā)實(shí)施周期長，各系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行，部門信息無法共享，系統(tǒng)升級(jí)更新困難。因此，從總體上來說，仍處于起步階段。無論是從信息化發(fā)展水平和自身發(fā)展的角度來說，還是從企業(yè)參與全球競(jìng)爭的角度來看，造紙行業(yè)的企業(yè)信息化仍然任重而道遠(yuǎn)。 ◇造紙企業(yè)面臨的問題
隨著造紙企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)管理也面臨著不少問題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
企業(yè)倉庫中物資種類繁多、品種齊全，保管管理困難。有的物資超儲(chǔ)備或庫存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重采購成本居高不下。使得成本難以控制。 傳統(tǒng)的成本核算方法無法進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的核算生產(chǎn)成本核算。 管理信息相互獨(dú)立，市場(chǎng)預(yù)測(cè)手段、方法落后，嚴(yán)重影響企業(yè)科學(xué)決策。 手工管理使得企業(yè)普遍存在著應(yīng)收賬款管理不細(xì)，應(yīng)收帳款居高不下, 占用了大量資金，嚴(yán)重影響了企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)作效率，加大企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。 在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)，自動(dòng)化程度低，無法做到全程跟蹤，影響到市場(chǎng)的銷售。 不能有效管理異地倉庫和辦事處銷售業(yè)務(wù)。
企業(yè)只有通過合理的信息化規(guī)劃才可以改變當(dāng)前的種種問題。然而信息化建設(shè)遠(yuǎn)沒有想象的那么簡單，很多企業(yè)也為此付出了沉重的代價(jià)。所以企業(yè)在上信息化之前一定要對(duì)整個(gè)行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部的信息化的狀況有所了解，做到因地制宜、有的放矢，才會(huì)使信息化建設(shè)事半功倍。那么現(xiàn)今造紙行業(yè)的企業(yè)信息化存在的主要問題有：
企業(yè)信息化總體應(yīng)用水平低； 企業(yè)信息化投入力度小，結(jié)構(gòu)不合理，非國有企業(yè)信息化程度高于國有及國有控股企業(yè)； 企業(yè)信息化人才特別是復(fù)合型人才缺乏； 信息系統(tǒng)建設(shè)與企業(yè)體制改革、管理創(chuàng)新協(xié)調(diào)推進(jìn)不夠，導(dǎo)致信息系統(tǒng)建成后不能正常運(yùn)行或根本無法運(yùn)行，形同虛設(shè)，不能真正發(fā)揮信息化對(duì)增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭力的作用。
針對(duì)行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部在管理和信息化建設(shè)中存在的問題，華嘉經(jīng)緯提出一整套信息化解決方案，使得企業(yè)可以更加準(zhǔn)確的把握需求，讓信息化建設(shè)真正的為企業(yè)發(fā)展助力。
第二部分：以ERP為核心，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
在對(duì)造紙企業(yè)進(jìn)行企業(yè)管理信息優(yōu)化前，華嘉經(jīng)緯公司充分考慮規(guī)劃設(shè)計(jì)系統(tǒng)性，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分步實(shí)施的靈活性，針對(duì)造紙企業(yè)特色進(jìn)行針對(duì)性的功能設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上的質(zhì)量監(jiān)控和追溯，使得管理更加精細(xì)化。主要包括以下幾個(gè)子系統(tǒng)：采購管理子系統(tǒng)、應(yīng)付管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、銷售管理子系統(tǒng)、應(yīng)收管理子系統(tǒng)、計(jì)劃管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)管理子系統(tǒng)、品質(zhì)管理子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)、網(wǎng)上經(jīng)理查詢系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。
第三部分：構(gòu)筑決策支持平臺(tái)，最大釋放信息能量— 商務(wù)智能系統(tǒng)。
實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)信息的提純、分析、利用，為決策分析提供支持。商務(wù)智能系統(tǒng)可以幫助管理者揭示復(fù)雜數(shù)據(jù)背后的規(guī)律，成為制定決策行之有效的科學(xué)工具。
第四部分：大建電子商務(wù)平臺(tái)，形成有機(jī)動(dòng)態(tài)企業(yè)供應(yīng)鏈聯(lián)盟。
造紙行業(yè)電子商務(wù)就是實(shí)現(xiàn)端到端的供應(yīng)鏈管理，使供應(yīng)商，企業(yè)和客戶通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在線和實(shí)時(shí)的協(xié)作，將三方連為一個(gè)整體。從而實(shí)現(xiàn)成本最低化，價(jià)值最大化。
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